Vous êtes l’heureux propriétaire d’un commerce et vous cherchez à vous équiper de caisses enregistreuses fiables ? Qu’il s’agisse d’une épicerie, d’une boulangerie, d’une enseigne de prêt-à-porter, la caisse enregistreuse est un outil de gestion indispensable. Cette machine permet d’enregistrer les transactions, et de simplifier la vie des commerçants, mais également des clients ! Pour tout savoir sur le fonctionnement des caisses enregistreuses, lisez ce qui suit.
Caisses enregistreuses : fonctionnement et caractéristiques
Apparues depuis plus de 150 ans, les caisses enregistreuses ont révolutionné les commerces. Elles permettent de fiabiliser et de faciliter la gestion au quotidien, avec plus de sécurité. Une caisse enregistreuse se compose de plusieurs éléments de base :
- Un clavier
- Un tiroir-caisse
- Une imprimante
- Une calculatrice.
Plus une caisse est sophistiquée, plus elle aura de fonctionnalités (lecteur de code-barres, lecteur de carte, balance pour aliments intégrée, etc.). Il existe 3 types de caisses enregistreuses :
- La caisse numérique : elle convient pour des calculs simples, et pour une utilisation dans les petits commerces (mercerie, boulangerie…)
- La caisse alphanumérique : si vous utilisez des tickets de caisse que vous souhaitez paramétrer, effectuer des rapports de caisse…
- la caisse tactile : c’est le modèle le plus élaboré, elle est dotée d’un logiciel de gestion spécifique à l’activité. Elle est parfaitement adaptée pour les commerces qui brassent un important volume de marchandises, avec un stock à gérer, ainsi que des commandes, des livraisons, etc..
Avantages d’une caisse enregistreuse
Quel que soit votre secteur d’activité, la caisse enregistreuse est l’équipement à avoir absolument. Elle vous permettra de :
- Fluidifier le passage en caisse, avec moins de temps d’attente grâce aux transactions effectuées plus rapidement
- Diminuer les risques d’erreur humaine : tout est automatisé, et l’employé n’aura aucun calcul à faire pour les rendus de monnaie notamment
- Sécuriser vos transactions : avec une caisse enregistreuse, les transactions sont enregistrées, et en cas de doute ou de suspicion de fraude, il est beaucoup plus simple de détecter la source du problème. De plus, le tiroir-caisse verrouillé permet de conserver les billets et les chèques en sécurité.
- Mieux gérer votre commerce : pour une comptabilité sans erreur, une gestion d’équipe optimisée ou contrôler son stock de marchandises, la caisse enregistreuse est ce qu’il vous faut.
Faire le bon choix de caisses enregistreuses
Si vous ne savez pas quelles caisses enregistreuses à Toulouse choisir, sachez que les modèles et les fonctionnalités vont dépendrent avant tout du type de commerce que vous gérez et de vos besoins. Par exemple le volume de ventes, le nombre moyen de clients, le nombre d’employés, les services proposés (livraison, carte de fidélité…) sont des critères à considérer avant de choisir une caisse enregistreuse. Les caisses numériques et alphanumériques sont les solutions les moins coûteuses, mais elles offrent également moins de possibilités. Vous êtes dans la région et vous recherchez un fournisseur de caisses enregistreuses à Toulouse ? Adressez-vous à un professionnel du métier qui saura vous conseiller sur le modèle le plus adapté à vos besoins.
